Combien de temps la gestion des dossiers Bonus Réparation coûte-t-elle vraiment à un atelier ?

Déposer un dossier Bonus Réparation semble anodin. Mais multiplié par le nombre de réparations éligibles, le temps administratif s'accumule vite. Faisons le calcul.

Ce que contient réellement un dépôt de dossier

• Se connecter au portail de l'éco-organisme.
• Ressaisir les informations du client et de la réparation déjà présentes sur la facture.
• Renseigner le type de réparation, le montant, le montant de l'aide.
• Joindre la facture acquittée.
• Vérifier, transmettre, puis suivre le statut du dossier jusqu'au remboursement.

Comptez 5 à 10 minutes par dossier bien rempli. Avec une dizaine de dossiers par semaine, on atteint facilement 1 à 2 heures — sans compter les relances quand un remboursement tarde ou qu'un dossier est refusé pour une pièce manquante.

Le coût caché : les erreurs et les oublis

La ressaisie manuelle génère des erreurs (montant, référence, coordonnées) qui font refuser des dossiers. Chaque dossier refusé, c'est de l'argent non récupéré et du temps perdu à corriger. Et certains dossiers finissent tout simplement oubliés faute de temps.

Comment diviser ce temps par 5

L'automatisation supprime l'essentiel de cette charge. Avec Boost Repar, vous importez la facture : l'IA la lit (OCR), pré-remplit le dossier, et le transmet directement à l'API d'Ecologic. Vous suivez tous les statuts (en attente, validé, remboursé) depuis un seul tableau de bord. Un dossier se dépose en moins d'une minute.

Résultat : moins d'erreurs, aucun dossier oublié, et surtout du temps rendu à ce qui compte vraiment — la réparation et la relation client.

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