Guide réparateur

Déposer un dossier Bonus Réparation Vélo : le guide du réparateur agréé

Vous êtes réparateur agréé et vous voulez déposer vos dossiers Bonus Réparation Véloauprès d'Ecologic sans y passer vos soirées ? Voici le déroulé complet : les étapes, les informations à saisir, les délais, les erreurs qui font refuser un dossier — et comment tout automatiser.

Qu'est-ce qu'un dossier Bonus Réparation, côté atelier ?

Quand vous réalisez une réparation éligible, vous déduisez directement le bonus (15 € ou 30 €) de la facture du client. Pour être remboursé de cette avance, vous devez ensuite déclarer un dossier auprès de votre éco-organisme — le plus souvent Ecologicpour la filière vélo. C'est ce dossier, accompagné de la facture, qui déclenche le versement du bonus et des frais de dossier sur votre compte.

Les 4 étapes pour déposer un dossier auprès d'Ecologic

Réparez et facturez : appliquez la remise Bonus Réparation directement sur la facture du client.
Créez le dossier : renseignez le client, le type de réparation, le montant de la facture et le montant du bonus déduit.
Joignez la facture acquittée faisant apparaître la remise, en pièce justificative.
Transmettez et suivez : envoyez le dossier à Ecologic et suivez son statut jusqu'au remboursement.

Quelles informations saisir dans chaque dossier ?

Coordonnées du client (identité, contact) ;
Date et type de réparation (freinage, transmission, roues, crevaison, éclairage…) ;
Montant TTC de la facture et montant du bonus déduit (15 € ou 30 €) ;
Facture acquittée, lisible, faisant apparaître la remise Bonus Réparation.

Chaque champ compte : une information incomplète ou une facture illisible est le motif de refus le plus courant.

Combien de temps ça prend (et le coût caché de la saisie manuelle)

Saisi à la main dans le portail, chaque dossier demande plusieurs minutes : retrouver la facture, recopier les montants, téléverser le justificatif, vérifier. Pour un atelier qui traite plusieurs dossiers par jour, cela représente facilement 1 à 2 heures par semaine— du temps qui n'est ni sur l'établi, ni au comptoir.

Les erreurs qui font refuser un dossier

Facture manquante, illisible ou ne faisant pas apparaître la remise ;
Montant de réparation sous le seuil éligible (65 € ou 120 € TTC) ;
Réparation ou pièce non éligible au barème ;
Informations client incomplètes ;
Dépôt hors délai après la réparation.

Automatisez le dépôt avec Boost Repar

Boost Repar se connecte à votre token API Ecologic et fait le travail de saisie à votre place :

Déposez la facture (PDF ou photo) : l'IA la lit et pré-remplit le dossier.
Le dossier est transmis directement à l'API Ecologic, en un clic.
Suivez le statut de chaque dossier (en attente, validé, refusé, remboursé) en temps réel.
Exportez votre comptabilité (CSV, Excel, Pennylane, Sage) en quelques secondes.

Facturation à l'acte, sans abonnement : 2,50 € HT par dossier transmis avec succès, et les 5 premiers dépôts sont offerts.

💡 Ce que ça vous rapporte

Pour chaque dossier transmis, Ecologic vous reverse 5 € HT de frais de dossier (en plus du remboursement du bonus au client). Le tarif Boost Repar (2,50€ HT) n'en représente que la moitié : le service s'autofinance, et les 2,50 € restants vous reviennent — sans compter le temps gagné.

5,00 €

versés par
Ecologic

−

2,50 €

tarif
Boost Repar

2,50 €

net pour
vous

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Questions fréquentes

Comment déposer un dossier Bonus Réparation Vélo quand on est réparateur ?+

Une fois la réparation facturée avec la remise déduite, le réparateur agréé crée un dossier auprès de son éco-organisme (Ecologic) : il renseigne le client, le type de réparation, le montant de la facture et le montant du bonus, puis joint la facture acquittée. Le dossier est ensuite transmis pour remboursement.

Quelles informations faut-il saisir dans un dossier Bonus Réparation ?+

Les coordonnées du client, la date et le type de réparation (freinage, transmission, roues, etc.), le montant TTC de la facture, le montant du bonus déduit (15 € ou 30 €), et la facture acquittée en pièce jointe. Toute erreur ou pièce manquante peut entraîner un refus du dossier.

Combien de temps prend le dépôt d'un dossier ?+

À la main, chaque dossier prend plusieurs minutes de saisie, soit facilement 1 à 2 heures par semaine pour un atelier actif. Avec Boost Repar, un dossier est déposé en moins d'une minute : l'IA lit la facture, pré-remplit le dossier et le transmet à Ecologic en un clic.

Pourquoi un dossier Bonus Réparation est-il refusé ?+

Les motifs les plus fréquents : facture illisible ou manquante, montant de réparation en dessous du seuil éligible (65 € ou 120 € TTC), réparation non éligible, informations client incomplètes, ou dépôt hors délai. Un dossier bien renseigné et transmis rapidement limite fortement ces refus.

Quand le réparateur est-il remboursé par Ecologic ?+

Après validation du dossier par l'éco-organisme, Ecologic reverse au réparateur le montant du bonus avancé au client, ainsi que des frais de dossier. Suivre le statut de chaque dossier (en attente, validé, refusé, remboursé) permet de piloter sa trésorerie sans mauvaise surprise.

Combien gagne un réparateur par dossier déposé ?+

Pour chaque dossier transmis, Ecologic reverse 5 € HT de frais de dossier au réparateur, en plus du remboursement du bonus avancé au client. Avec Boost Repar, le tarif est de 2,50 € HT par dossier : il ne représente que la moitié de ces frais, le service s'autofinance.

Faut-il être agréé pour déposer des dossiers Bonus Réparation ?+

Oui. Seul un atelier labellisé « réparateur agréé » disposant d'un compte actif auprès d'un éco-organisme (comme Ecologic) peut déposer des dossiers Bonus Réparation. Une fois agréé, l'atelier reçoit un accès (token API) pour transmettre ses dossiers.

Boost Repar remplace-t-il le compte Ecologic ?+

Non, il s'y connecte. Boost Repar utilise votre token API Ecologic pour automatiser la saisie, la transmission et le suivi de vos dossiers, sans que vous ayez à ressaisir chaque dossier manuellement dans le portail.